Prowadzenie Księgi przychodów i rozchodów jest możliwe tylko wtedy, gdy nie ma konieczności prowadzenia księgowości pełnej. Nie ma takiego wymagania w małych oraz średnich firmach. W ich przypadku wystarczy Księgowość uproszczona w formie KPiR. Alternatywną formą rozliczania się jest ryczałt. Właściciel firmy może zdecydować, czy rozliczać się dzięki KPiR czy ryczałtem. Jeśli wybrał on ryczałt, to Księga przychodów i rozchodów nie jest już potrzebna. Księgę warto wybrać wtedy, gdy będzie to opłacalne dla firmy pod względem finansowym. Jest to opcja polecana szczególnie, gdy w firmie jest wiele kosztów. Dzięki temu, że są one ewidencjonowane można je odliczyć i zapłacić mniejszy podatek. Warto jeszcze się zastanowić, czy prowadzić KPiR samodzielnie np. wykorzystując program do faktur dowolnej firmy, czy też skorzystać z usług biura rachunkowego. Jeśli nie ma wielu wpisów do umieszczenia w Księdze, gdyż Faktura VAT pojawia się raz na dłuższy czas, to warto zrobić to samodzielnie, aby dopilnować poprawności wpisów i zaoszczędzić pieniądze. Zawsze możemy też poprowadzić taką księgę za pomocą odpowiednich serwisów do prowadzenia księgowości, w których to mamy dostęp do zawsze aktualnych już przepisów prawa podatkowego, które to tak często się zmienia. Dzięki takim serwisom możemy już poprowadzić taką księgę przychodów i rozchodów szybko a przede wszystkim dokładnie. Jest to także ważne jeśli nie chcemy być narażeni na kary ze strony urzędu skarbowego, który to na pewno zobaczy każdą naszą pomyłkę.