Żadna firma nie uniknie prowadzenia księgowości. Można ją co prawda zlecić firmie zewnętrznej, ale dotyczy ona każdego przedsiębiorstwa. W dużych firmach najczęściej zatrudniana jest księgowa na etacie i do jej zadań należą wszelkie sprawy księgowe. Czasem Księgowość to cały odrębny dział w firmie. Zatrudnienie księgowego to wygodny sposób na zadbanie, aby wszystko od tej strony działało w firmie jak należy, ale jest to także rozwiązanie drogie, dlatego odpowiednie tylko w większych firmach. W małych i średnich firmach wystarczy program do faktur i każdy może poprowadzić księgowość samodzielnie. Obsługa programu jest zwykle bardzo prosta, a całe księgowanie zajmuje niewiele czasu. Poza tym programy do fakturowania, podobnie jak inne pomocne narzędzie jakim jest faktura online pozwalają na uniknięcie wielu błędów. Innym rozwiązaniem dla mniejszych firm jest biuro rachunkowe. Nie jest to tak niewielki wydatek jak w przypadku programu, ale nie wymaga od właściciela firmy angażowania się w sprawy księgowe tym bardziej, ze takie biura proponują nam już stałą współpracę drogą elektroniczną, a rozliczenie następuje za pomocą odpowiedniego przelewu z konta firma na konto takiego biura. Jeśli chcemy zawsze możemy już skorzystać z księgowości online, która to na pewno okaże się o wiele tańsza niż pomoc takiego biura dla naszej firmy i nie raz warto z niej skorzystać. Powinniśmy zastanowić się jaka forma będzie bardziej odpowiednia.