Jeśli właściciel firmy nie rozlicza się ryczałtem, musi zająć się księgowością. Konieczna jest ewidencja przychodów i rozchodów. Jeśli nie ma wymogu pełnej księgowości, a w większości firm nie ma, to wystarczy Księga przychodów i rozchodów by wpisywać do niej dane z faktur. Prowadzenie takiej księgowości ma wiele zalet. Dzięki ewidencjonowaniu każdego wydatku, można odliczać różnego typu koszta i dzięki temu płacić niższy podatek. Poza tym Księgowość w formie KPiR pozwala na wspólne rozliczanie się z współmałżonkiem. Warto więc przemyśleć, czy mimo że prowadzenie księgowości jest bardziej skomplikowane niż rozliczanie się ryczałtem, czy nie byłoby to bardziej opłacalne dla firmy. Tym bardziej, że w prowadzeniu księgowości może pomóc program do faktur i nie będzie już ona żadnym problemem. Taki program usprawnia pracę, pozwala minimalizować koszty związane z księgowością i ma wiele przydatnych funkcji np. Faktura VAT korygująca czy możliwość wystawienia dokumentów sprzedaży. Prowadzenie księgowości nie musi być trudne jeśli znamy także przepisy prawa podatkowego, które to jest potrzebne do jej prowadzenia. Program do faktur online to także już dzisiaj bardzo pomocny i przydatny program, za pomocą którego to firmy mogą wystawiać takie faktury nie ręcznie unikając nie potrzebnych pomyłek, ale za to szybko i bardzo dokładnie. Takie programy posiadają już wiele wzorów i szablonów do wystawiania takich faktur, z których to także firmy mogą już korzystać.